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JUNGSCHAR MÜNSINGEN

"GEMEINSAM FORSCHEN, ENTDECKEN UND ERLEBEN"



Sammeltag Aktion Weihnachtspäckli:
16. November 2024


Am 16. November sammeln wir mit vielen Helfern (ref. Kirche, Freikirchen und Jungschar Münsingen) für die Aktion Weihnachtspäckli 2024.

Bei uns können Sie unverpackte Einzelgaben an mehreren Sammeltischen im Dorf abgeben. Die Jungschar Münsingen und viele freiwillige Helfer und Helferinnen, von ganz klein bis ganz gross, helfen mit.  Mit zusätzlich gespendetem Geld kaufen wir selber Waren ein, welche für die Päckli noch fehlen.

Anschliessend stellen wir die Pakete zusammen und verpacken alles mit viel Liebe.

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Für die Helfer:

Für diese Aktion benötigen wir kleine und grosse Helfer.

  • Kinder ab der 3. Klasse können die Posten alleine aufsuchen, sonst bitte in Begleitung oder in Absprache.
  • Der Einsatz dauert jeweils mindestens 65 Minuten. Bitte pünktlich beim Posten erscheinen.
  • Du wirst vom Postenverantwortlichen unterstützt und angewiesen.
  • Im BEZ-Mehrzweckraum, (Sägegasse 11) hat es eine Verpflegungs-Ecke für die Pausen, Gemeinschaft, zum Aufwärmen ...

Bist du dabei? Dann trage dich in den Helferlisten ein.


Für die Spender

Warenannahme im BEZ (Sägegasse 11, Münsingen)

Pakete, Textilien, Plüschtiere und lose Ware nehmen wir sehr gerne im BEZ entgegen:
Freitag 15. November:14:00-16:00 Uhr
Samstag 16. November: 07:30-16:00 Uhr

Sammeltische im Dorf am 16. November
auch lose Einzelgaben, wir stellen die Pakete in der Zentrale zusammen.

Coop Münsingen (08:00 -16:00 Uhr)
Migros Münsingen (08:00 -16:00 Uhr)
Denner Münsingen (08:00 -16:00 Uhr)

Bei Fragen meldet euch bei:
Manuela Mosimann: 077 429 42 52




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Flyern beim Coop, Migros, Denner


Deine Aufgaben:

  • Flyer verteilen beim Coop, Migros oder Denner
  • Warenannahme und sortieren

-> Zum Job-Beschrieb

Trage dich hier in der Helferliste Standbetreuung ein:


 - lichen Dank für deinen Einsatz!


Päckli füllen und verpacken


Mögliche Aufgaben zum wählen:

 

Trage dich hier in der Helferliste ein:


 - lichen Dank für deinen Einsatz!


Diverse Aufgaben

Hier warten verschiedene, inidviduelle und interessante Aufgaben auf dich:


 - lichen Dank für deinen Einsatz!


Vielen Dank ...

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... für deinen wertvollen Einsatz!




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Detailierte Aufgabenbeschreibungen



Flyern beim Stand (Coop, Migros, Denner)

Für alle

  • Sei und bleibe freundlich!
  • Sei nicht zu aufdringlich, suche den Augenkontakt zu den Leuten.
  • Weise auf das Spendenkässeli hin.

Weitere Aufgaben:

  1. Flyer am Boden auflesen, in Leerzeiten auch im Geschäft bei den Einkaufswagen und -körben
  2. Flüssigseife & Shampoos mit Scotch zukleben
  3. Erhaltene Ware in 3 Taschen sortieren:
    1. Reis, Teigwaren, Tee, Kaffee, Güetzli, Schokolade
    2. Hygieneartikel, Schreibwaren, Süssigkeiten, Zucker, Mehl
    3. Socken, Diverses

 - lichen Dank für deinen Einsatz!



Päckli füllen

Einsatzzeit zur abgemachten Zeit nach Einführung

  • Nimm die entsprechende Schachtel: klein für Kinder, gross für Erwachsene
  • Starte mit dem Schreibmaterial, dann folge der Fassstrasse weiter.
  • Schau, dass du alle Artikel auf der Liste für Kinder oder Erwachsene eingefüllt hast.
  • Wähle die Artikel so, dass die Schachtel danach gefüllt aussieht.
  • Fertig gefüllte Päckli rechts auf Bühne stellen, Kleber «Kind» oder «Erwachsener» auf Päckli legen
  • 1 Artikel fehlt: Schachtel links auf Bühne deponieren
    • Artikel, der fehlt, auf Zettel «Kind» oder «Erwachsener» ankreuzen (Whiteboardstifte verwenden!)
    • Du bist verantwortlich, dass diese Schachtel ganz gefüllt wird, sobald Warenlieferung eintrifft → Päckli rechts auf Bühne stellen
  • 2 Artikel fehlen: Stoppschild beim Start der Fassstrasse aufstellen
    • Beide Artikel, die fehlen, auf Zettel ankreuzen, Schachtel zum Stoppschild stellen
  • Neue Schachtel erst füllen, wenn Leitung Stoppschild entfernt!
  • Angekreuzte Zettel mit Lappen reinigen
  • Halbstündlich wird in den Jungschichat geschrieben, wieviel von welchem Artikel fehlt.

 - lichen Dank für deinen Einsatz!



Päckli in Geschenkpapier einwickeln

  • 1 Person übernimmt Päcklikontrolle beim Tisch bei der Bühne:
    • Kontrolle, ob alle Artikel drin sind, Fehlendes auffüllen.
    • Päckli mit Klebeband zukleben, links auf Tisch deponieren mit entsprechendem Aufkleber «Kind» oder «Erwachsene» drauf.
  • 1 Person übernimmt Verantwortung des Einladens der fertigen Päckli ins Auto:
    • alle Kinder- und Erwachsenenpäckli zählen und Anzahl auf der Liste eintragen.
  • 1 Person schaut, dass es immer genügend zugeschnittenes Papier hat.
    • Dazwischen Päckli in das entsprechende Geschenkpapier einwickeln (bei bedruckten Schachteln kein Papier!).

 - lichen Dank für deinen Einsatz!



Begrüssung & Warenannahme im Foyer

Langer Tisch im Foyer: links = Warenannahme, rechts = neue Helfer

Helfer

  • Begrüssung & Willkommen heissen der neuen Helfer, entsprechenden Verantwortlichen zuordnen

Folgende Einsätze sind möglich:

  • Päckli in Bus verladen, Anzahl Erw. und Kinderpäckli zählen und aufschreiben
  • Waren auffüllen
  • Waren abpacken helfen
  • Ersatz, wenn jemand ausfällt
  • Bistrodienst zu den bestimmten Zeiten
  • spontanes Einkaufen von Waren (Aldi, Otto)
  • Päckli einpacken
  • Kontrolle der Päckli
  • Papier zuschneiden
  • Schachteln kleben
  • Aufräumen helfen
  • 16:45 Kisten auf den Tischen wegräumen
  • 17:30 Tische wegstellen

Warenannahme

  • Transporteure können alle Sachen, die nicht speziell verpackt oder ausgepackt werden müssen, gleich in die entsprechenden Kisten im Saal einfüllen.
  • Alle Strickwaren, Plüschtiere & gebrauchten Gegenstände zur Kontrolle zurückbehalten
  • Folgende Artikel für die Warenannahme im Saal (zum Aus- oder Abpacken): Gummi, Schreibwaren, Mehl, Zucker, diverses zum Auspacken

 - lichen Dank für deinen Einsatz!



Bistro-Dienst

08:00 Uhr: Einkauf der Lebensmittel nach Liste

08:30 Uhr: Einrichten des Bistros

  • Tische & Stühle stellen
  • Abfallkübel neben Tisch hinstellen
  • Essen & Getränke darauf verteilen
  • Kühlsachen in Kühlschrank, nur wenig auf den Tisch stellen

09:30 Uhr: Tische säubern, Geschirr wegräumen, Sauberes auftischen

11:30 Uhr: Mittagstisch mit neuen Esswaren herrichten

13:00 Uhr: Tische säubern, Geschirr wegräumen, Sauberes auftischen

15:00 Uhr: Tisch neu herrichten mit Zvieri Sachen

17:00 Uhr: Bistro aufräumen, Resten im Foyer zum Mitnehmen hinstellen

 - lichen Dank für deinen Einsatz!



Marktstände aufstellen / einrichten

  • Marktstände bei der Post abholen/aufladen
  • Start mit dem Aufstellen bei der Migros, danach beim Coop und zuletzt beim Denner

bei jedem Stand jeweils:

  • Stand aufstellen
  • Roll-Ups aufstellen, mit Sandsäcken fixieren
  • Poster an Stand anheften (8 Poster laminiert)
  • Flyer bereitlegen
  • Kässeli aufstellen
  • Einkaufswagen mit drei Taschen für das  Material bereitstellen
  • 3 zusätzliche Reserve-Taschen aufhängen
  • Schachtel mit Schere, Schnur, Klebeband bereitlegen
  • Leuchtwesten bereitlegen


Marktstände abbauen & aufräumen

ab 16:15 beim Denner / ab 16:30 beim Coop und Migros:

  • Poster wegnehmen, von Kleber befreien (kommen zuoberst in die Schachtel)
  • Schachtel füllen: Schere, Schnur, Klebeband zuunterst, dann Flyer und Kasse, Westen
  • Stände abbauen und be der Post deponieren

Anschliessend im BEZ:  

  • Westen in einer Einkaufstasche sammeln → werden gewaschen
  • Poster ev. reinigen, dann in Päckliaktionskiste zuunterst (von allen 3 Ständen)
  • restliche Flyer darauf, Schere, Schnur und die Kassen ohne Geld
  • überschüssiges Geld an Mäne (für Voreinkauf 2024 und Transportspende)

 - lichen Dank für deinen Einsatz!



"Joker"- Personal (Die Allrounder)

Start im BEZ bei der Begrüssung & Warenannahme im Foyer

Folgende Einsätze sind möglich:

  • Päckli in Bus verladen, Anzahl Erw. und Kinderpäckli zählen und aufschreiben
  • Waren auffüllen
  • Waren abpacken helfen
  • Ersatz, wenn jemand ausfällt
  • Bistrodienst zu den bestimmten Zeiten
  • spontanes Einkaufen von Waren (Aldi, Otto)
  • Päckli einpacken
  • Kontrolle der Päckli
  • Papier zuschneiden
  • Schachteln kleben
  • Aufräumen helfen
  • 16:45 Kisten auf den Tischen wegräumen
  • 17:30 Tische wegstellen

 - lichen Dank für deinen Einsatz!



Transportdienste zu/von Migros, Coop und Denner

  • Du holst halbstündlich Waren an jedem Posten ab
  • Du bist mit deinem eigenem Fahrzeug (Auto, Fahrrad mit Anhänger ...) unterwegs.
  • Mithilfe durch ein Kind ist möglich
  • Jeweilige Abholreihenfolge ist: Migros > Coop > Denner
  • Geldtransport (Erklärung durch das Begrüssungsteam im BEZ)

Transport auf Abruf

  • Du bist telefonisch immer erreichbar und rasch einsatzbereit.
  • Der Minibus ist vor Ort beim BEZ
  • Du führst allfällige Transporte der Pakete nach Worb durch
  • Die Mitnahme von 1-2 Kindern ist möglich

 - lichen Dank für deinen Einsatz!




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